Arkevia est un coffre-fort numérique certifié NF Z42-020 qui permet aux salariés de recevoir et conserver leurs documents RH de manière sécurisée. Solution gratuite pour les employés, elle garantit un stockage de 50 ans avec hébergement en France et chiffrement bancaire.
Arkevia en bref : l’essentiel à retenir
| Caractéristique | Détail |
|---|---|
| Certification | NF Z42-020 (norme française) |
| Durée de conservation | 50 ans garantis |
| Chiffrement | AES 256 bits (niveau bancaire) |
| Hébergement | France (conformité RGPD) |
| Prix salarié | Gratuit |
| Prix entreprise | À partir de 2€/mois/salarié |
| Accès | myarkevia.com |
Comment se connecter à MyArkevia ?
Création de compte
La création d’un compte Arkevia se fait généralement à l’initiative de votre employeur. Vous recevrez un email d’activation contenant :
- Votre identifiant personnel
- Un lien de première connexion
- Instructions pour définir votre mot de passe
Connexion salarié pas à pas
- Rendez-vous sur myarkevia.com
- Saisissez votre identifiant (généralement votre adresse email professionnelle)
- Entrez votre mot de passe personnel
- Cliquez sur « Se connecter »
- Activez la double authentification si demandée (recommandé)
L’interface vous donne accès à vos documents classés par catégories : fiches de paie, contrats, attestations, etc.
Mot de passe perdu : procédure de récupération
En cas d’oubli, cliquez sur « Mot de passe oublié » depuis la page de connexion. Un email de réinitialisation sera envoyé à votre adresse enregistrée. Si vous n’avez pas accès à cette adresse, contactez votre service RH ou le support Arkevia.
Fonctionnalités clés du coffre-fort numérique
Réception automatique des fiches de paie
Arkevia reçoit automatiquement vos bulletins de salaire dès leur émission par votre employeur. Chaque document est horodaté et scellé numériquement pour garantir son authenticité. Vous êtes notifié par email à chaque nouvel envoi.
Stockage et classement des documents personnels
Au-delà des documents RH, vous pouvez stocker vos propres fichiers :
- Contrats personnels
- Factures importantes
- Documents d’identité
- Certificats et diplômes
La capacité de stockage est illimitée pour les documents professionnels, avec 1 Go offert pour vos documents personnels.
Partage sécurisé et signature électronique
Arkevia permet de partager des documents de manière sécurisée avec des tiers (banques, organismes administratifs). La signature électronique qualifiée est disponible pour certains types de documents selon votre abonnement entreprise.
Sécurité et conformité : que dit la loi ?
Arkevia respecte la certification NF Z42-020, norme française de référence pour l’archivage électronique. Cette certification garantit :
Intégrité des documents : Chaque fichier est scellé numériquement et ne peut être modifié après réception.
Pérennité : Conservation garantie pendant 50 ans, même en cas de faillite de l’entreprise ou changement de prestataire.
Confidentialité : Chiffrement AES 256 bits et hébergement exclusivement en France.
Conformité RGPD : Respect du règlement européen sur la protection des données personnelles.
Le système fonctionne avec un tiers de confiance qui garantit l’horodatage et la valeur probante des documents. En cas de litige, vos documents Arkevia ont la même valeur juridique qu’un original papier.
Tarifs Arkevia : salarié vs entreprise
| Utilisateur | Tarif | Fonctionnalités incluses |
|---|---|---|
| Salarié | Gratuit | Réception documents RH, stockage 50 ans, 1 Go personnel |
| Entreprise TPE | 2€/mois/salarié | Envoi automatique, tableau de bord RH |
| Entreprise PME | 3€/mois/salarié | + Signature électronique, API |
| Grande entreprise | Sur devis | + Intégration SIRH, support dédié |
Pour les salariés, l’utilisation d’Arkevia reste entièrement gratuite. Les coûts sont supportés par l’employeur qui choisit son niveau d’abonnement selon ses besoins.
Comparatif rapide : Arkevia vs concurrents
| Critère | Arkevia | Digipost | eDoc | Primobox |
|---|---|---|---|---|
| Certification | NF Z42-020 | NF Z42-020 | Interne | NF Z42-020 |
| Durée conservation | 50 ans | 50 ans | 10 ans | 50 ans |
| Hébergement | France | France | UE | France |
| Prix salarié | Gratuit | Gratuit | Gratuit | Gratuit |
| Spécialisation | RH/Paie | Multi-secteur | Médical | Notariat |
Arkevia se distingue par sa spécialisation RH et son interface dédiée à la gestion des documents de paie, là où ses concurrents proposent des solutions plus généralistes.
FAQ
Arkevia est-il gratuit ? Oui, pour les salariés. L’employeur prend en charge l’abonnement, permettant aux employés d’accéder gratuitement à leurs documents.
Comment contacter Arkevia ? Support technique via myarkevia.com (onglet « Aide ») ou par email. Pour les questions urgentes, contactez d’abord votre service RH.
Où sont stockées mes données ? Exclusivement en France, dans des datacenters certifiés ISO 27001. Vos documents ne quittent jamais le territoire français.
Puis-je supprimer mon compte ? Oui, mais attention : la suppression est définitive et vous perdrez l’accès à tous vos documents. Téléchargez d’abord vos fichiers importants.
Que se passe-t-il si mon employeur change de solution ? Grâce à la certification NF Z42-020, vos documents restent accessibles pendant 50 ans, même si votre entreprise change de prestataire.
En résumé
Arkevia coffre fort représente une solution fiable pour la conservation de vos documents RH. Sa certification NF Z42-020 et son hébergement français en font un choix sécurisé pour les entreprises soucieuses de conformité.
Points clés à retenir :
- Gratuit pour les salariés, payant pour les entreprises
- Certification NF Z42-020 garantissant la valeur légale des documents
- Conservation 50 ans avec hébergement exclusivement français
- Interface my arkevia accessible 24h/24
- Intégration possible avec les principaux logiciels RH
Dernière mise à jour : Juillet 2025
Cet article est régulièrement mis à jour. Si vous constatez des changements dans l’interface Arkevia ou les tarifs, n’hésitez pas à le signaler en commentaires.